CAPITULO I – DISPOSICIONES GENERALES

REGLAMENTO GENERAL PARA EL USO Y FUNCIONAMIENTO

Artículo 1º.- Objetivo

El objetivo del presente reglamento es el de establecer las normas y procedimientos para el uso, funcionamiento y conservación de las instalaciones de CETA.

• Llevar un control de la utilización de la Sala de conferencias para evitar cruce de horarios.
• Los eventos o actividades que tienen prioridad en el uso de la Sala de conferencias.
• Los reglamentos que se tienen para hacer un buen uso de la sala.

Artículo 2º.- Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio por todos los empleados, asociados y usuarios de las instalaciones de CETA en general.

Artículo 3º.- Responsabilidad

El Consejo Directivo, el Director Ejecutivo y La Dirección Administrativa, serán los responsables de cumplir y hacer cumplir las normas establecidas.

CAPITULO II – DE LAS INSTALACIONES

Artículo 4º.- Instalaciones

Las instalaciones de CETA, actualmente se encuentran ubicadas en la Calle 18 Nro. 35-69 Oficina 9943 – Centro de Negocios Palms Avenue – Vía Las Palmas, Km. 2 – Medellín.

Artículo 5º.- Administración

La administración de las instalaciones de CETA estará a cargo de la Dirección Ejecutiva y Dirección Administrativa.

CAPITULO III – DE LOS USUARIOS

Artículo 6º.- Usuarios

Los Asociados, Consejo Directivo, Personal administrativo podrán hacer uso de las instalaciones de CETA, sujetándose únicamente a lo dispuesto por el presente reglamento.

CAPITULO IV – FACULTADES Y OBLIGACIONES

Personal de la oficina del CETA

Artículo 7º.- Facultades y obligaciones de los encargados de área

• Presentar programas y actividades académicas a la Dirección.
• Programar las actividades de capacitación (prioridad Consejo Directivo).
• Fomentar la participación de los Asociados.
• Responder por la ejecución de los programas y coordinar con los usuarios.
• Supervisar el buen uso de las instalaciones y cumplir el reglamento.

Artículo 8º.- De las obligaciones de los funcionarios

• Abrir y cerrar las instalaciones en los horarios establecidos.
• Controlar el ingreso (solo asociados e invitados).
• Velar por la conservación de los equipos.

Artículo 9º.- De las obligaciones de los usuarios

• Observar una conducta honorable y disciplinada.
• Conservar en buen estado las instalaciones.
• El invitado que dicte charla debe ser autorizado con 7 días de antelación.
• Informar a la administración sobre equipos requeridos y asistentes.

CAPITULO V – DE LAS PROHIBICIONES

Artículo 10º.- Prohibiciones

Las instalaciones son exclusivamente para uso académico. Queda prohibido:

• La utilización para actividades NO académicas o no enfocadas a la tributación.
• Autorizar el uso de equipos sin orden de la autoridad competente.

CAPITULO VI – SOLICITUDES DE USO

Artículo 11º.- Concesiones

Toda concesión deberá regirse estrictamente a lo establecido en el presente reglamento.

Artículo 12º.- Procedimiento

• Solicitud escrita (formato CETA) dirigida al Área Administrativa con 7 días de anticipación.
• Indicar motivo, tipo de actividad y responsable.
• La administración aprobará si no hay cruce de horarios.

CAPITULO VII – DISPOSICIONES FINALES

Artículo 13º.- Revisión y actualización

La Dirección Ejecutiva y Administrativa revisará este reglamento considerando:

• Estudios de costos periódicos para mantenimiento.
• El valor del alquiler se fija anualmente más un adicional para personal de apoyo/aseo.

Artículo 14º.- Otros

Cualquier aspecto no normado será decidido por el Consejo Directivo de CETA.